Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng Word (FAQ)

Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng Word (FAQ). Giải đáp mọi thắc mắc cho các bạn đã, đang và mới sử dụng công cụ Word trong bộ công cụ Office.

Khi mới bắt đầu sử dụng Word, ai cũng như nhau, cũng phải tìm hiểu từ những cái cơ bản nhất. Hướng dẫn ở đây sẽ giúp bạn đi nhanh hơn trong bước đầu này.

Bạn chọn  Layout  trên thanh công cụ của Word, sau đó nhấn vào nút  Orientation  rồi chọn  Landscape .

>>> Xem chi tiết hướng dẫn ở đây

Để kết thúc trang hiện tại và chuyển sang trang mới, bạn chọn  Insert  trên thanh công cụ sau đó nhấn nút  Page Break .

Bạn chọn  View  trên thanh công cụ, sau đó tích vào ô vuông bên trái phần  Ruler .

Để chèn dấu tích vào Word, bạn chọn  Insert  trên thanh công cụ, sau nhấn vào nút  Symbol , tiếp tục nhấn vào nút  More Symbols…  Lúc này cửa sổ Symbol được mở, bạn chọn  Font là Wingdings , kéo khung ngay bên dưới Font xuống dưới cùng bạn sẽ thấy các hộp check box. Bạn nhấn vào để chọn sau đó nhấn nút  Insert  để thêm vào Word.

Để chia đôi hoặc chia ba, bốn trang giấy trong Word, bạn chọn  Layout  trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào nút  Columns , tiếp đó chọn số lượng cột bạn muốn chia trang giấy trong đó: Two (chia đôi trang giấy), Three (Chia ba trang giấy), muốn chia nhiều hơn thì nhấn vào nút  More Columns… 

Chuyển chữ thường thành chữ hoa:

Bạn bôi đen văn bản muốn chuyển sang chữ hoa, chọn  Home  trên thanh công cụ của Word, tiếp đó nhấn nút  Change Case  (nút hình Aa) sau đó chọn  UPPERCASE .

Chuyển chữ hoa thành chữ thường:

Bạn bôi đen văn bản muốn chuyển sang chữ thường, chọn  Home  trên thanh công cụ của Word, tiếp đó nhấn nút  Change Case  (nút hình Aa) sau đó chọn  lowercase .

Để gạch ngang chữ, bạn bôi đen văn bản muốn gạch ngang, sau đó nhấn nút  abc  trên thanh công cụ của Word (phần Home).

Để đếm ký tự, bạn chọn  Review  trên thanh công cụ, sau đó nhấn nút  Word Count . Lúc này bạn sẽ thấy các thông số về số ký tự trong đó:

• Characters (no spaces): Số ký tự không tính dấu cách
• Characters (with spaces): Số ký tự có tính dấu cách

Tips: Mặc định Word sẽ đếm số từ ở góc dưới cùng bên trái cửa sổ Word.

Để gõ tiếng Việt trong Word, bạn cần sử dụng một phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt, thông dụng nhất là Unikey. Tải Unikey và xem hướng dẫn sử dụng ở đây.

Tips: Khi mới sử dụng Unikey, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift để chuyển đổi qua lại giữa chế độ gõ tiếng Việt và tiếng Anh.

Để cài đặt Font chữ mặc định khi mở Word, bạn nhấn chuột phải lên trang giấy chọn  Font  (hoặc tại Home trên thanh công cụ, nhấn  mũi tên xổ xuống trong phần Font ). Sau khi cửa sổ Font được mở, bạn chọn phông chữ muốn đặt làm mặc định khi mở Word, chọn cả kiểu font, kích thước font nếu muốn.

Sau khi chọn xong, bạn nhấn nút  Set As Default  trong cửa sổ này, một cửa sổ xác nhận hiện ra, bạn chọn  All documents based on the Normal Template?  Tiếp tục nhấn  OK -> OK  để lưu lại thay đổi.

Còn nữa…