Cách đánh số trang trong Word từ 2007 đến 2010/2013/2016

Cách đánh số trang trong Word từ 2003/2007 đến 2010/2013/2016. Hướng dẫn bạn cách đánh số trang từ bất kỳ vị trí nào, bằng bất kỳ ký tự nào.

Trong bài viết này Thuthuattienich.com sẽ chia ra 2 trường hợp đánh số trang khi sử dụng Word thường gặp đó là: đánh số trang bình thường (bắt đầu từ trang đầu tiên) và đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ (thường là do 2 trang đầu bạn dùng làm trang bìa và trang thứ 3 làm mục lục).

Mặc dù Word đã thay đổi khá nhiều qua các phiên bản, mới nhất là Word 2016, tuy nhiên việc đánh số trang trên các phiên bản Word từ cũ tới mới là hoàn toàn như nhau.

Bước 1: Bạn chọn  Insert  trên thanh công cụ của Word, nhấn tiếp vào  mũi tên xổ xuống  bên phải tùy chọn  Page Number .

Bạn có thể thêm đánh số trang ngay bằng cách lựa chọn các vị trí hiển thị số trang như đánh dấu trong hình trong đó:

• Top of Page: Đầu trang
• Botton of Page: Cuối trang
• Page Margins: Lề trái, phải

Nhấn vào các lựa chọn trên để có thêm các tùy chọn về vị trí hiển thị số trang.

Hoặc bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị đánh số trang bằng cách nhấn vào 2 nút  Header  (đầu trang) và  Footer  (chân trang) bên trên nút Page Number.

Để chọn đánh số trang bằng các ký tự khác, bạn nhấn nút  Format Page Numbers…  (vẫn trong phần Insert -> Page Number).

Chọn định dạng dùng để đánh số trang trong phần  Number format .

Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ một số hoặc ký tự mà bạn chọn thì tích vào phần  Start at  và nhập số hoặc ký tự mà bạn muốn vào ô bên cạnh. (Ví dụ: bạn muốn đánh số từ số 4 mà không phải số 1 thì tích vào ô Start at và nhập số 4 vào ô bên cạnh).

Chọn xong các tùy chọn, bạn nhấn nút  OK  để lưu lại thay đổi.

Để xóa đánh số trang, bạn nhấn nút  Remove Page Numbers  (vẫn trong phần Insert -> Page Number).

Và đây là kết quả:

Bước 1: Di chuyển đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó. Nhấn chuột vào vị trí đầu trang (phía trước ký tự đầu tiên của trang).

Bước 2: Nhấn nút  Layout  trên thanh công cụ, chọn  Next Page . Lúc này, trang bạn lựa chọn ở trên và các trang phía trước nó sẽ được chia ra làm 2 Section (bạn sẽ thấy rõ sự phân chia này ở bước 6).

Bước 3: Tiếp tục nhấn nút  Insert  trên thanh công cụ chọn  Page Numder -> Format Page Numbers… 

Bước 4: Chọn kiểu định dạng bạn muốn sử dụng để đánh số trong phần  Number Format , tích vào phần  Start at  và nhập chữ số hoặc ký tự bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó vào ô bên cạnh.

Ở đây, mình sử dụng cách đánh số trang bằng số và muốn bắt đầu bằng số 1 nên phần Number format mình sẽ chọn là 1, 2, 3, … và phần Start at mình sẽ nhập số 1.

Cuối cùng là nhấn nút  OK  để lưu lại thay đổi.

Bước 5: Tiếp theo là chọn vị trí hiển thị vị trí đánh số trang trong phần  Page Number  như đánh dấu trong hình trong đó:

• Top of Page: Đầu trang
• Botton of Page: Cuối trang
• Page Margins: Lề trái, phải

Nhấn vào các lựa chọn trên để có thêm các tùy chọn về vị trí hiển thị số trang.

Hoặc bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị đánh số trang bằng cách nhấn vào 2 nút  Header  (đầu trang) và  Footer  (chân trang) bên trên nút Page Number.

Bước 6: Nhấn chuột vào  đầu trang (Header) của Section 2  (chính là trang bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó). Sau đó nhấn nút  Link to Previous  trên thanh công cụ.

Bước 7: Lúc này bạn di chuyển lên các trang không muốn đánh số, xóa đánh số trang của các trang này.

Và đây là kết quả: 2 trang đầu không đánh số, đánh số bắt đầu từ trang thứ 3.