Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước

Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước. Việc này cực kỳ quan trọng đối với những văn bản hành chính, bạn không nên bỏ qua.

Lề mặc định trên Word không chính xác theo quy định của nhà nước. Nếu bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Hãy thay đổi lại khổ giấy và lề theo quy định của nhà nước nha (xem chi tiết bên dưới).

+ Với Word 2003

Vào  Tool -> Options -> General  để chỉnh đổi đơn vị đo trên Word 2003.

+ Với Word 2003 và 2007

Bước 1: Bạn chọn  Menu -> Word Options .

Bước 2: Các bạn chọn tab  Advanced  trong menu bên phải, sau đó nhìn sau bên phải, trong phần  Display  chọn đơn vị  trong mục  Show measurements in units of centimeters  là  Millimeters . Sau đó nhấn  OK  để lưu lại thay đổi.

+ Với Word 2010, 2013 và 2016

Bước 1: Bạn nhấn vào tùy chọn  File  trên thanh công cụ của Word.

Bước 2: Chọn  Options .

Bước 3: Chọn  Advanced  trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải kéo xuống phần  Display , trong phần  Show measurements in units of  bạn chọn đơn vị là  Millimeters .

Cuối cùng là nhấn nút  OK  để lưu lại thay đổi.

+ Với Word 2003

Bạn chọn  File -> Page setup  và thay đổi theo quy định của nhà nước ở đây. Sau khi thay đổi xong nhấn  OK  để lưu lại thay đổi.

* Word 2003 quá cũ nên mình chưa kiếm được hình ảnh minh họa cho phần này. Sẽ cập nhật sau.

+ Với Word 2007, 2010, 2013 và 2016

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn  Page Layout -> Margins -> Custom Margins… 

Bươc 2: Sau khi cửa sổ  Page Setup  được mở, bạn chọn tab  Paper , chọn  Paper size  là  A4 .

• Lề trên: cách mép trên từ 20 đến 25 mm
• Lề dưới: cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
• Lề trái: cách mép trái từ 30 đến 35 mm
• Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm

Xem chi tiết ở đây.

Tương ứng với các phần trong tab Margins như sau:

• Top: Lề trên
• Left: Lề trái
• Bottom: Lề dưới
• Right: Lề phải

Chọn xong, bạn nhấn nút  OK  để lưu lại thay đổi.

Chúc các bạn thành công!!!