Hướng dẫn cách copy dữ liệu excel sang word

Word và Excel là hai bộ office thường xuyên được sử dụng trong công việc và học tập. Đôi khi các tính năng bên word không xử lý nhanh như bên excel và ngược lại. Vậy việc bạn cần làm chỉ là thao tác trên excel sau đó copy qua word. Tuy nhiên thường xảy ra lỗi định dạng khi thực hiện việc chuyển đổi này. 

 

Bài viết dưới đây của thuthuattienich.com sẽ hướng dẫn cách copy dữ liệu excel sang word mà vẫn giữ nguyên định dạng!

 Bước 1 : Bôi đen dữ liệu muốn sao chép trong excel sang word, nhấp chuột phải chọn copy hoặc sử dụng phím tắt Control + C ( command + C đối với macOs)

bôi đen dữ liệu từ excel

 Bước 2 : Mở file Word, nhấn vào mũi tên góc trái biểu tượng Paste chọn Paste special trong tab home

chọn paste special

 Bước3 : Hiển thị hộp thoại paste special, nhấn chọn Microsoft Excel Wordsheet object -> nhấn OK

nhấn chọn microsoft excel wordsheet

Hình ảnh sau khi paste qua excel. Bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu này trên word

sau khi paste sang word

Trường hợp dự liệu copy qua bị mất chữ 

 Bước 1 : Tương tự như hướng dẫn trên

 Bước 2 : Sau khi paste dữ liệu từ excel sang word sẽ xảy ra lỗi mất chữ như hình dưới đây

trường hợp mất chữ

 Bước 3 : Nhấp vào bảng vừa copy, chọn Layout-> Autofit->Autofit Windows

layout-> autofit-> autofit window

Hi vọng bài viết này sẽ có ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!


About Chu Chu

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *